编者按:在重工校园里,有这样一群职能员工,她们以默默奉献的姿态,照亮了重工的每一处角落,温暖着每一位教职员工的心田。她们虽身处不同岗位,却怀揣着同样的热忱与担当。她们在平凡中铸就伟大,用自我的力量为校园营造出更良好的工作氛围,致力于优化工作流程,只为让每一项事务办理更加顺畅、高效。

在重庆工程学院教学质量管理办公室,张辉秀的名字始终与“精准”“可靠”相伴。在数据治理领域不断深耕,她以“数据赋能教育发展”为初心,在繁杂指标中厘清脉络,在紧急节点上筑牢防线。从“一表通”智能报表平台的攻坚落地到数据质量管理体系的迭代优化,她用一系列实践行动,在平凡岗位上构建起数据服务学校发展的完整闭环。

时间紧迫,以专业筑牢数据根基
2025年寒假前夕,一场与时间的赛跑悄然开启。1月16日,上级单位紧急召开视频推进会,要求各高校在2月14日前完成相关数据归集。为给老师们减轻压力,张辉秀主动将完成时限压缩至1月29日,以半个月的极限周期直面这场硬仗。她利用每晚的下班时间深研政策文件,逐字拆解填报指标,在实践中摸索优化路径;会后连夜分析难点,完成职能部门任务分工与账号配置,确保责任到人、权限到位;建立日报跟踪机制,针对共性问题制定标准化解答模板,让沟通效率倍增。在技术迭代的浪潮中,人的专业素养与责任担当才是破局的关键,当所有数据按时归集完成,看着同事们安心踏上寒假返乡归途时,她更加坚信,数据工作的价值不仅在于精准,更在于这份藏在数字背后的人文关怀。

多维协作,以合力攻克数据难关
若说专业攻坚是数据工作的“基础桩”,协同作战便是打通数据壁垒的“连通器”。张辉秀深谙此道,构建起一套高效的三维协作体系。在纵向联动上,她实时跟进市教委政策动态,参加专题培训会并梳理形成《指标填报指南》,还与试点高校建立“一对一”沟通渠道,确保信息传递精准高效;在横向协同上,打造跨部门协作闭环,建立“问题-反馈-解决”响应机制,让信息共享更顺畅、问题处置更及时;在个性化服务上,她对有困难的同事给予精准帮扶。面对陷入紧张的教务处袁敏老师,她暖心鼓劲:“这不是你一个人的战斗,我们一起攻坚克难。”她全程跟踪政策动态,对接技术指导,与袁敏反复研究指标、测试逻辑,提前规避所有易错点,最终助力其零错误完成23304条学生基础信息和11002条异动信息的导入,相关经验还获市教委肯定并向其他高校推广,让协同的价值在数据治理中得到充分彰显——数据从来不是冰冷的数字,而是人与人协同作战的温暖成果。

迎难而上,以智慧淬炼应急能力
数据工作的严谨性,往往在突发状况中更显关键,而前期积累的专业能力与协同经验,成为她应急处置的“底气源”。“一表通”填报收尾阶段,她发现一位老师进度为零,多次致电因信号受阻无果后,通过其同事转达仍无进展。凭借协同工作中建立的部门联动机制,她及时向该老师领导反馈,多方统筹最终完成任务。一次次应急处置中,她更坚定了“问题不过夜、责任不推诿、质量不降低”的工作准则,能力的迭代也让数据工作从“完成任务”升级为“保障质量”。
深耕不辍,以远见绘就发展蓝图
多年的实践让张辉秀沉淀出一套“换位思考、层层把关”的工作方法。站在管理者视角,她严控数据逻辑与报送规范;立足填报者立场,她强调数据采集留痕、录入复核的全流程严谨;切换至分析者角色,她构建起问题溯源、整改追踪的全链条质控体系。这套方法让她深刻认识到,数据质量管理是学校发展的“基础工程”。面向未来,她有着这样的规划:利用业余时间钻研数据分析知识,引入自动化、智能化工具优化流程;完善数据审核与反馈机制,构建更健全的管理体系;积极参加专业培训,持续提升业务能力。
从紧急任务的临危受命到常规工作的精益求精,从单打独斗的专业攻坚到多方联动的协同作战,张辉秀用每一个精准的数字、每一次高效的协作、每一份前瞻的规划,诠释着教育工作者的责任与担当。正如她所言,认真对待每个小数点,就是守护教育最本真的尊严。